Всем известно, что для наличных денежных расчетов применятся контрольно-кассовая техника (ККТ, ККМ) - кассовые аппараты, но не все знают, что их необходимо регистрировать в налоговой инспекции до начала применения.

Как правило, для постановки кассы (кассового аппарата, ККМ, ККТ) вам потребуется приобрести сам кассовый аппарат, заключить договор со специализированной орагнизацией на техническое обслуживание кассы. Продажей и техническим обслуживанием кассовых аппаратов занимаются ЦТО (центры технического обслуживания кассовых аппаратов).

Кроме этого вам потребуется собрать и представить в налоговую для постановки кассы на учет следующий комплект документов*:

1. Заявление о постановке кассы на учет.
2. Формуляр (паспорт) кассового аппарата.
3. Паспорт ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) и его копия - его вам должны выдать в ЦТО, вам останется только снять с него копию.
4. Паспорт эталонной версии и его копия - выдает ЦТО
5. Дополнительный лист к паспорту эталонной версии и копия - выдает ЦТО
6. Документы на приобретение кассового аппарата, которыми в различных случаях могут являться: кассовый чек, товарный чек, счет-фактура, товарная накладная. Их вам тоже должна выдать организация, в которой вы приобретали кассу, как правило - это то же самое ЦТО. С этих документов тоже нужно снять копии.
7. Договор на тех. обслуживание кассового аппарата и его копия - выдает ЦТО.
8. Акт о переводе показаний по форме КМ-1 - выдает ЦТО
9. Журнал учета вызовов технических специалистов ЦТО ККМ по форме КМ-8. Его нужно прошить, пронуммеровать и опечатать.
10. Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Прошить, пронуммеровать и опечатать.
11. Заявка на ввод кассы в эксплуатацию - выдает ЦТО
12. Договор на аренду помещения, в котором будет устанавливаться кассовый аппарат и его копия.
13. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и 2 копии). Оригинал нужен только для сверки, вернут сразу.
14. Свидетельство о постановке российской организации на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ (оригинал и копия)
15. Печать организации.
16. Доверенность на представителя компании.

Как и любая другая процедура в государственных органах, постановка кассового аппарата на учет отнимает много времени. Мы предлагаем сделать это вместо вас. Такая услуга обойдется вам в 3000 р. Причем, мы можем от вашего имени и приобрести кассовый аппарат, чтобы съэкономить ваше время.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Если Вы зарегистрировали фирму, которая будет осуществлять наличные денежные расчеты как с физическими, так и с юридическими лицами, то в пору задуматься о том, как правильно оформлять эти самые наличные денежные расчеты.

В Гражданском кодексе РФ содержится целая глава, посвященная расчетам.

Также государство определило и предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в рамках одного договора в сумме 100 тысяч рублей. (Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 №1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя").

Относительно применения ККТ (ККМ) - кассовых аппаратов существует специальный закон, регламентирующий все вопросы, связанные с применением ККТ (ККМ) - это Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".
Перед началом работы полезно было бы разобраться и с взаимоотношениями организации, осуществляющей наличные денежные расчеты и банка, в котором открыт расчетный счет. Такое понятие, как расчет лимита кассы не должно ввергать вас в панику!

С наилучшими пожеланиями, "Юридическая компания "СПб-Бизнес-Консалт"

*Комплект документов может отличаться в зависимости от конкретного налогового органа.