Рано или поздно каждая организация сталкивается с изменениями, которые необходимо регистрировать в налоговой инспекции, а регистрировать необходимо пратически все изменения, кроме приема на работу и увольнения с работы сотрудников организации. Если же необходимо ввести в состав участников нового человека или фирму, вывести кого-то из состава участников, сменить руководителя организации, если фирма переезжает, то изменить адрес места нахождения организации (юридический адрес), при расширении фирмы - добавить дополнительные виды деятельности, то в этом случае вас, как и тысячи таких же как вы, с распростертыми объятиями ждет Межрайонная ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу.

1. Внесение изменений в учредительные документы юридического лица
2. Внесение изменений, не связанных с изменением учредительных документов юридического лица
3. Внесение изменений в сведения о некоммерческой организации
4. Процедура внесения изменений

У людей неопытных сразу возникает вопрос: "В каких случаях изменения вносятся в учредительные документы, а в каких случаях изменения не связаны с изменением учредительных документов?"

Отвечаем для вас на этот вопрос коротко и ясно:

Если вы вносите изменения:

• наименования и /или организационно-правовой формы;
• адреса места нахождения организации (юридического адреса)
• сведений о филиалах и /или представительствах компании
• и в отдельных случаях при внесении изменений по видам экономической деятельности,

то это изменения в учредительные документы.

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица нам потребуются копии следующих документов:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица (а для юр. лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г. - Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, созданном до 01.07.2002 г.)
2. Свидетельство о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
4. Копия паспорта (разворот с фото и разворот с актуальной пропиской) руководителя организации.
5. Учредительные документы (Устав, учредительный договор)

При изменении состава участников также потребуются копии паспортов (разворот с фото и разворот с актуальной пропиской) каждого участника (как включаемого в состав, так и исключаемого из состава участников Общества)

При изменении адреса места нахождения (юридического адреса) нужно предоставить новый адрес и т. п.

Если вы изменяете:

• руководителя (генерального директора) компании;
• паспортные данные руководителя и/или участников (учредителей) фирмы,
• и в отдельных случаях при внесении изменений по видам экономической деятельности,

то это изменения, не связанные с изменением учредительных документов.

Для внесения изменений, не связанных с изменением учредительных документов нам потребуются копии следующих документов:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица (а для юр. лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г. - Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, созданном до 01.07.2002 г.)
2. Свидетельство о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
   Копия паспорта (разворот с фото и разворот с актуальной пропиской) руководителя организации
4. Информация, подлежащая изменению (например, новые виды экономической деятельности)

При изменении руководителя (генерального директора) организации также необходимо предоставить копии паспортов участников организации и копию паспорта нового руководителя).

На смену генерального директора документы в МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу подаёт НОВЫЙ ДИРЕКТОР.

Если вы не хотите стоять в очередях, да и с подготовкой документов затрудняетесь или просто сомневаетесь, а получать отказ для вас никак нельзя, так как время очень дорого, то Добро пожаловать в наши офисы.

Наши специалисты помогут вам с оформлением документов и обеспечат подачу документов без очереди или вообще без присутствия заявителя.

ПРОЦЕДУРА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Если вам нужно вносить изменения, то мы прежде всего зададим вам вопрос об актуальности паспортных данных (в том числе регистрация (прописка)) руководителя и участников (учредителей) фирмы, содержащихся в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).

Ситуация 1.

Если в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц) содержится актуальная информация о паспортных данных генерального директора и участников (учредителей), т. е. паспортные данные (в том числе регистрация (прописка)) не изменялись с даты регистрации фирмы или даты внесения последних изменений, то процедура внесения необходимых изменений будет следующей:

1. Вы приезжаете к нам в офис для заключения договора и предоставления необходимых копий документов.
2. Мы в течение одного дня подготавливаем полный комплект документов.
3. Вы приезжаете к нам в офис для надлежащего оформления подготовленного нами комплекта документов (проставление подписей и печатей), а также для оформления документов у нотариуса.
4. Дальнейшие действия зависят от выбранного вами варианта подачи документов (см. ниже)

Ситуация 2.

Если в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц) содержится не актуальная информация о паспортных данных генерального директора и участников (учредителей), т. е. паспортные данные (хотя бы регистрация (прописка)) изменились с момента регистрации фирмы или даты внесения последних изменений, то работа по внесению изменений будет производиться только в два этапа, а процедура внесения необходимых изменений будет следующей:

Вы приезжаете к нам в офис для заключения договора и предоставления необходимых копий документов. При внесении изменений в 2 этапа имеется возможность оплаты наших услуг поэтапно, т. е. за первый этап изменений вы производите оплату при заключении договора на оказание юридических услуг, а за второй этап - после получения документов первого этапа изменений.

1. Мы в течение одного дня подготавливаем полный комплект документов для первого этапа изменений.
2. Вы приезжаете к нам в офис для надлежащего оформления подготовленного нами комплекта документов (проставление подписей и печатей), а также для оформления документов у нотариуса.
3. Дальнейшие действия зависят от выбранного вами варианта подачи документов (см. ниже)
4. После получения документов первого этапа изменений, если вы не производили 100%-ную оплату услуг, вам снова нужно будет приехать к нам в офис для оплаты второго этапа изменений.
5. Мы в течение одного дня подготавливаем полный комплект документов для второго этапа изменений.
6. Вы приезжаете к нам в офис для надлежащего оформления подготовленного нами комплекта документов (проставление подписей и печатей), а также для оформления документов у нотариуса.
7. Дальнейшие действия зависят от выбранного вами варианта подачи документов (см. ниже)

Ситуация 3.

Вы просто не знаете какая информация информация о паспортных данных генерального директора и участников (учредителей) содержится в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц)

Тут мы вам сможем предложить два пути:

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц), благодаря чему мы сможем установить какая информация о паспортных данных генерального директора и участников (учредителей) содержится в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).
2. Рискнуть и подать документы основываясь на ваших предположениях. Тут замечу, что риск дело благородное, но если вы получите отказ - вам придется оплачивать заново и услугу по внесению изменений и гос. пошлину.

Есть 2 варианта подачи-получения документов. Цена услуги по внесению изменений фиксированная и не зависит от выбранного вами варианта подачи.

1. Личная подача

При этом способе заявитель (генеральный директор) должен будет лично приехать в налоговую инспекцию (ул. Профессора Попова, д. 39, м. "Петроградская") первый раз на подачу документов, и второй раз на получение (примерно через 5 рабочих дней).

В налоговой частенько бывают большие очереди и задержки в выдаче документов, поэтому приезжать ровно через 5 рабочих дней не всегда бывает актуально, лучше заранее уточнить о готовности документов, а для этого опять же придётся ехать в налоговую.

2. Подача по доверенности.

Если вы выберете этот вариант, то ехать в налоговую вам не придется. Мы все сделаем сами и сообщим вам о готовности документов. От вас потребуется только подписать доверенность, которую мы сами же и подготовим и поставить на ней печать. При внесении изменений доверенность оформляется простая (не нотариальная) - за подписью руководителя и печатью организации, поэтому дополнительных расходов никаких.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Образец (пример) заполнения формы № РН0004 при добавлении видов экономической деятельности ОКВЭД

<<<скачать>>>

Образец (пример) заполнения формы № РН0004 при изменении наименования отделения (организации) общественного объединения

<<<скачать>>>

Если Вам необходимо внести изменения в сведения о некоммерческой организации, то сначала необходимо определиться вносятся ли эти изменения в учредительные документы организации, либо изменения вносятся только в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.
В соответствии с п. 3 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 03.06.2009) "О некоммерческих организациях" в учредительных документах некоммерческой организации должны определяться наименование некоммерческой организации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения некоммерческой организации, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, сведения о филиалах и представительствах, права и обязанности членов, условия и порядок приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство), источники формирования имущества некоммерческой организации, порядок внесения изменений в учредительные документы некоммерческой организации, порядок использования имущества в случае ликвидации некоммерческой организации и иные положения, предусмотренные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами. 
Исходя из этого, можно заключить, что изменения практически всех сведений о некоммерческой организации коснутся учредительных документов.
Можно было бы по аналогии с коммерческими организациями предположить, что изменение сведений о видах экономической деятельности, которыми занимается организация, не коснутся учредительных документов. Однако нельзя забывать, что в соответствии со ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 03.06.2009) "О некоммерческих организациях" некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами. Поэтому, если Вы решили внести подобные изменения, не забудьте проверить свои учредительные документы.
Итак, изменения, не связанные с изменением учредительных документов, это когда Вы меняете сведения о руководителе организации, все остальные изменения коснутся учредительных документов.
Исключения составляют те организации, которые действуют в соответствии с общими положениями. Попросту говоря, у них нет учредительных документов.
 

Для внесения изменений, не связанных с изменением учредительных документов нам потребуются копии следующих документов:
 

1. Свидетельство о регистрации юридического лица
2. Свидетельство о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
4. Копия паспорта (разворот с фото и разворот с актуальной пропиской) руководителя организации
5. Информация, подлежащая изменению (например, новые виды экономической деятельности).

При изменении руководителя (генерального директора) организации также необходимо предоставить копии паспортов участников организации и копию паспорта нового руководителя.
 

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица нам потребуются копии следующих документов:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица
2. Свидетельство о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
4. Копия паспорта (разворот с фото и разворот с актуальной пропиской) руководителя организации.
5. Учредительные документы (Устав, учредительный договор).

При изменении состава участников также потребуются копии паспортов (разворот с фото и разворот с актуальной пропиской) каждого участника (как включаемого в состав, так и исключаемого из состава участников Общества).

При изменении адреса места нахождения (юридического адреса) нужно предоставить новый адрес и т. п.
 

Для внесения изменений необходимо будет подготовить следующие документы:

• Заявления по установленным формам (каждое готовится в двух экземплярах, одно из которых заверяется у нотариуса) 
• Решение / протокол о внесении изменений (готовится в двух оригинальных экземплярах)
• Проекты учредительных документов, если изменения коснутся учредительных документов (готовятся в трех оригинальных экземплярах)

В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться и другие документы.

После подачи всех этих подготовленных документов в регистрирующий орган придется ожидать не менее месяца. Так что следует запастись терпением и не откладывать это на последний момент.
 

Источник: Юридическая компания "СПб-Бизнес-Консалт"